学校尽量少开会，实在要开，就得这样开！ | 头条
高效的会议究竟怎么开？饱受会议折磨的校长和老师都在寻找出口。
来源 | 校长高参（ID: myedu-）
你是否听到，老师们对那一周一次或两周一次的教师例会发出的抱怨？
你是否看到，当偶尔宣布取消一次教师例会时，老师们如释重负的表情？
你是否意识到，会议是学校文化的一个重要部分？
管理学大师德鲁克说过，例会开得好，会给企业带来收益，反之，会带来负面影响，还不如不开。
不仅是教师，有许多校长也抱怨：自己也要参加很多无聊冗长的会议，身不由己，厌恶也无济于事，能做的就是忍，忍，忍。然后回到自己的学校，将这样一套会议文化继续复制，上演，让教师们也苦不堪言。
有什么方法能让学校的会议绽放光彩呢？请往下看：
学校会议文化究竟如何？
校长们不妨对号入座
令人厌烦的会议往往有这4个特点：
1.缺乏目的和焦点；
2.会议流程不清楚或者完全没有；
3.强势的参会者（往往是领导）利用会议作为个人“宣泄”的平台，只表达或接纳符合自己利益的观点，全然不顾其他参会人员的感受和想法；
4.主持差劲，平淡乏味，形式主义。
一个高效的会议必须具备的3个基本要素：
1.拥有明确的目标；
2.将有共同利益的人们集中起来，以实现这个目标；
3.产生改变。
一个好的会议是建立在目标导向，并落实在行动之上的。它不是一个喝茶聊天的清谈俱乐部，而应是能够改变现状、具有生产力的机制。
开会都是有效的吗？学校里举办的大大小小的会议除了占用彼此的时间，例行公事之外，很多都没什么开的必要。
李希贵校长任山东省滩坊市教育局长时，曾和同事们一起调查了37所学校一个学期的办公会。
他拿出其中两所小学、两所初中和两所高中办公会 42 34812 42 14940 0 0 3382 0 0:00:10 0:00:04 0:00:06 3381行了分析。发现6所学校在一个学期总共开了101个办公会，而这101个办公会中纯粹用来汇报、布置任务的办公会有79个，占78.2%，与课程建设和教学研究相关的会议比例极低。
李希贵进一步分析后得出了这样的结论：
1.发现这些学校研究的工作全是常规工作。
2.常规工作不应该开会，而应落实到流程化的制度去“自动”解决
3.如果一所学校开会都研究常规问题，要么这是一所全新的学校，要么就是学校管理有问题
3.理想学校从来不会将开会视为常规
4.理想学校必须具备有效的常规运行机制
好会议都是从设置目标，澄清意义开始
有老师抱怨，经常会冷不丁收到领导的短信，通知下午5点到办公室开会，什么也没说，让人一头雾水，去了之后也不知道要讨论多久，环节如何，只感到压力和焦躁。
也许，很多时候，校长开会正是因为自己也没想好，而这几个问题恰恰是校长召开会议之前必须花3分钟问自己的：
1.为什么有必要开会？
2.谁认为有必要开这个会？
3.想得到的会议成果是什么？
4.如果没有达成目标，会发生什么？
5.什么有助于会议成功进行？
6.你邀请的参会者与实现这个目标利益相关吗？
7.你把此次会议的背景信息和要商议的问题明确告之参会者了吗？
想清楚这几个问题，再决定是否有开会的必要。
走心的会议，是这样精心策划出来的
这是中国教育报曾报道的四川屏山学苑街小学的案例：
这所学校把教师例会设置为书香校园、有事说事、且教且思、校长讲故事四个版块，而且严格规定版块时长，整个会议控制在30分钟左右。
“书香校园”栏目：5-10分钟，由一个教师讲述自己最近的读书感受，跟大家分享体会、交流心得。目的：营造良好的读书氛围，让阅读这一教师最好的修炼方式渗透到教师日常生活中，而且避免了读书成为一种应景式的做秀。
“有事说事”栏目：5 分钟，发布学校最近的重要事、特别事，要求发言者直奔主题，句句干货，让教师很快明白为什么干、干什么、怎么干，因此会前对发言内容要有思考，可说可不说的、无关紧要的、正确的废话都不说。目的：节约时间，提高开会的效率。
“且教且思”栏目：5-10 分钟，一名教师上来交流自己对教育教学的思考，可以是自己的经验和智慧，也可以是教育教学中遇到的难题和困惑。目的：让原本令人生厌的教师会变成了经验分享会、才华展示会、专业成长会。
“校长讲故事”栏目：5 分钟，由校长或副校长讲学校故事，内容涉及方方面面，通过一个故事传递某种思想和理念，给教育教学工作带来思考、启迪或借鉴。有人说过，有智慧的校长大脑里要装很多故事，要善于讲故事，把自己想说的通过故事来讲出来。
江苏翔宇教育集团也将例会分为四个板块:艺术鉴赏、师德宣讲、业务学习、工作讲评，每次控制在40分钟。实施的效果也是极受老师欢迎，尤其是当下年轻教师的喜爱。
我们发现，这些例会的共同特点就是：平等开放，主题集中，流程清晰，严格控制时间。
优秀的会议主持者需要知道的10大原则
1.“不责备”
在解决复杂问题时，要让紧张情绪蔓延成为责备是很容易的，但责备就是浪费精力。你可以把这些精力更有效地转化为积极的改变，让你的会议环境没有责备。
2.准时是一种美德
坚守你的时间表，准时是一种被忽视的美德，如果不在你通知的时间开始，那么会议就打下了消极的情绪基调。另外，如果会议结束早，没人会抱怨；但如果会议超时，你就是在拉仇恨了。
3.在会议中使用积极的语言
当气氛比较压抑，大家感到低沉的时刻，我们都需要积极的情绪去感染彼此。不需要过分乐观而忽视现实，但可以用积极的语言去回应彼此，去谈论可以实现的目标，做不到的事情就不说。
4.澄清你的战略和目标
好的校长要会讲故事，建立愿景，传达使命。如果战略和目标能通过你被清晰地定义和表述，那么就能帮助大家聚焦在真正优先的事务上，而不是让大家越跑越偏，甚至感到孤立无援。
5.只邀请利益相关人士参加会议
利益无关的人除了聆听之外，其实并无实质性的贡献，只邀请与话题相关的人员出席，是对他们负责，也是对解决这件事情负责。
6.关注行动，聚焦改变
人们最后能记住的，是有目标感和控制感的事物，落实到行动和具体的职责就是在强化目标，赋予控制感。关注行动，是会议内容最终的落脚点，而改变只可能在行动中发生，否则会议就没有了意义。
7.尽可能降低大家参会的成本
会议和任何一个预算规划一样，有成本也有收益。尽量降低大家参与的成本，比如协调好方便的时间，选择好适宜的环境，许多细节都应该考虑进来。
8. 给予存在感、理解和肯定
保持自信和专注，鼓励积极的发言。即使对方发言不是很好，也要给予一定的回应，或是点头示意，或是总结概括，当你把每个人都看作能够独立思考、行动生长的个体时，这对周围人带来的影响，会让你感到惊讶。
9.别把自己看得高高在上
总有一些与会者喜欢专权独断，要么坚信只有自己是真理的代言人，要么就爱干扰别人发言，专门挑刺。你的眼睛里要看到别人，同时尽量做一个客观的中立者，去维护会议的纪律。
10.态度要坚决而明确
校长作为会议召集者要对会上出现的一切情况负责。很多时候出现糟糕的局面，都是因为你态度不明确，忍让与会人员的结果，怕自己态度过于强硬招人嫌也是不明智的。软弱不能换来信赖，态度坚决或许最初会招致反感，但随着会议进行，大家理解了你的想法，才会尊重你。
参考文章：
《如何高效开会》浙江大学出版社 大卫科顿[英] 张楠译
《轻轻松松开好会》中国人民大学出版社八幡纰芦史[日] 张洋译
《教师例会变个脸》中国教育报 张道明
《走向个别化》中国教育三十人论坛 李希贵
《教师例会内容不宜太多》校长论坛 胡敏
《准时是种美德》金融时报 皮利塔克拉克
《向三星学如何开会》中国保险报 萧利
《“例会风景”成了教师期盼》中国教育报 万淑兰
《例会其实可以这样开》校长论坛 李统兴
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作者 | 程恺伦
来源 | 校长高参（ID: myedu-）：致力于成为中国基础教育界的“麦肯锡”，助推学校成为真正的学习型组织。
责编丨陶小玮